Опыта не имею во внедрении в бюджетные структуры, так.. наблюдения.. и исходя из них кое что для себя подчеркнул:
1. никакой отсебятины, только то что в заветах росреестра (или чего там), и то может быть сомнительно, без соответствующей наклейки на системник (могут придти люди весьма далёкие от всей этой ИТ кухни и не увидев чегото знакомого, что им на на слайдах гоняли или хз ещё по каким параметрам они определяют, прикажут всё к херам снести. такой случай был в СМИ в какой-то школе, давно перешедшей на убунту (вроде бы) припёрлась комисия и сказала всё к уям посносить, тк чему-то там не соответствует. лень искать пруфы и вспоминать подробности)
2. ставить то что хорошо документировано, чтобы в юзверей ссылками кидать, если чего-то не понимают (будут начитаными, а там глядишь и сами друг другу помогать начнут).