Вообщем нужно на предприятие внедрить электронный архив. Подскажите открытый продукт который мы можем заточить под наши задачи.Ниже предварительный список требований к электронному архиву
a) учет и хранение технических документов по ГОСТ 2.501;
b) ведение картотеки внешних абонентов-держателей учтенных копий технических документов (ТУ, руководство пользователя и пр.) с целью их своевременного уведомления об изменениях в технической документации;
c) уведомление сотрудников Организации об изменениях в технической документации рассылкой извещений об изменениях (ИИ) по электронной почте, адреса рассылки – согласно утвержденным спискам.
d) сканирование при закладке в архив Организации подлинников всех технических документов, включая извещения об изменении;
e) место хранения сканов технических документов на сервере;
f) поддержку выделенного ресурса хранения сканов технических документов на сервере;
g) следующий порядок организации выделенного ресурса:
• правом записи документов в электронный архив обладает только сотрудник архива;
• внутренняя организация каталога – согласно функциональной принадлежности документации (КД, ТД, ПД, оснастка), внутренняя организация подкаталога – по условным обозначениям ОКР;
• право доступа сотрудников Организации к документам электронного архива – согласно утвержденным спискам;
> Вообщем нужно на предприятие внедрить электронный архив. Подскажите открытый продукт который
> мы можем заточить под наши задачи.Берите любую из WIKI -> http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B...
>> Вообщем нужно на предприятие внедрить электронный архив. Подскажите открытый продукт который
>> мы можем заточить под наши задачи.
> Берите любую из WIKI -> http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B...Спасибо. За ссылку. Много лет тому назад я имел дело с WakaWiki, это тоже Wiki система, поэтому у меня есть предположение, что Wiki это не совсем то. Возможно я ощибаюсь так как прошло много-много лет.
У нас на предприятие документация хранится в формате pdf,odf,doc и.т.п. Нужно это все каталогизировать и придать форму архива, естественно должен быть версионный контроль, поиск, уведомления по почте об изменениях, правами доступа итд. Какая wiki система максимально близка к этому ?
> У нас на предприятие документация хранится в формате pdf,odf,doc и.т.п. Нужно это
> все каталогизировать и придать форму архива, естественно должен быть версионный контроль,
> поиск, уведомления по почте об изменениях, правами доступа итд. Какая wiki
> система максимально близка к этому ?Тогда вам уже надо систему классом повыше - ERP
Смотрите OpenERP --> http://www.openerp.com/
Рекомендую программу "YuKoSoft Учет документов". Программа для создания архива документов. Электронный архив документов и документооборот. Учет документов с привязкой к контрагентам.http://yukosoft.ru/Documents.aspx
- Обеспечение бумажного и электронного документооборота
- Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных
- Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с сылками на них
- Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов
- Экспорт данных в Excel.
- Оповещение настраиваемое по различным датам документов.
- Удобный поиск документов по любому параметру
- Привязка документов к контрагентам организации
- Возможность привязывать документы к другим документам
- Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам
- Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов
- Работа с электронным архивом документов по сети
- Разграничение прав пользователей программы